Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Jayapura
Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Jayapura berkomitmen untuk mewujudkan keterbukaan informasi publik sebagai bagian dari penyelenggaraan tata kelola institusi yang transparan, akuntabel, dan bertanggung jawab.
Pengelolaan informasi dan dokumentasi di lingkungan Poltekkes Kemenkes Jayapura dilaksanakan melalui Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) yang ditetapkan melalui Keputusan Direktur Politeknik Kesehatan Jayapura Nomor HK.02.03/F.XXVII/2164/2025 tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi dan Klasifikasi Informasi Publik Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Jayapura, tanggal 2 September 2025.
PPID bertanggung jawab dalam pengelolaan, pemutakhiran, penyediaan, dan pelayanan informasi publik di lingkungan Poltekkes Kemenkes Jayapura. PPID juga berperan dalam mengoordinasikan penyediaan informasi dari unit kerja serta memastikan informasi publik dikelola sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Melalui layanan PPID, masyarakat dapat memperoleh informasi publik yang tersedia di lingkungan Poltekkes Kemenkes Jayapura secara mudah, transparan, dan bertanggung jawab.
Keputusan Direktur Politeknik Kesehatan Jayapura tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi dan Klasifikasi Informasi Publik.
Nomor HK.02.03/F.XXVII/2164/2025 2 September 2025Pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan informasi publik di Poltekkes Kemenkes Jayapura berpedoman pada:
tentang Keterbukaan Informasi Publik
tentang Pelayanan Publik
tentang Kearsipan
tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
tentang Pedoman Pengelolaan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Kesehatan
tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi dan Klasifikasi Informasi Publik Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Jayapura
Struktur Organisasi PPID Politeknik Kesehatan Jayapura
| Penanggung Jawab | Direktur |
|---|---|
| Pengarah | Wakil Direktur I, Wakil Direktur II, dan Wakil Direktur III |
| Pengawas | Kepala SPI dan Widiastro Anggoro, S.H. |
| Ketua | Kepala Bagian Akademik dan Umum |
| Wakil Ketua | Kepala Unit Humas dan Kerja Sama Kelembagaan |
| Sekretaris | Kepala Unit IT dan Tim Humas |
| Anggota | Ketua Jurusan Keperawatan, Ketua Jurusan Gizi, Ketua Jurusan Kesehatan Lingkungan, Ketua Jurusan Kebidanan, Kepala Pusat Penjaminan dan Mutu, Kepala Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, Kepala Unit Laboratorium, Kepala Unit Perpustakaan, Kepala Unit Pengadaan, dan Kepala Unit Bisnis |
PPID Poltekkes Kemenkes Jayapura mempunyai tugas mengelola dan memberikan pelayanan informasi publik yang berada dalam penguasaan institusi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi.
Menyediakan layanan informasi dan dokumen untuk diakses dan/atau dimohon oleh pemohon informasi publik.
Mengatur dan meneruskan permohonan informasi kepada bagian/urusan yang berkaitan dengan permohonan informasi.
Melakukan verifikasi bahan informasi publik.
Memberikan informasi kepada pemohon informasi publik.
Menerima dan mengelola komplain dari pengguna informasi publik untuk ditindaklanjuti.
Memberikan pertimbangan hukum dalam penyelesaian pengaduan dari pemohon informasi publik yang terkait dengan informasi publik.
Mendukung terwujudnya Poltekkes Kemenkes Jayapura sebagai institusi pendidikan tenaga kesehatan yang unggul, produktif, dan berwawasan global melalui penyelenggaraan layanan informasi publik yang transparan, akuntabel, profesional, dan mudah diakses.
Mewujudkan keterbukaan informasi publik melalui penyediaan informasi yang akurat, transparan, tepat waktu, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Meningkatkan kualitas pelayanan informasi publik yang mudah, cepat, tepat, responsif, dan nondiskriminatif.
Mendukung tata kelola institusi yang transparan dan akuntabel melalui pengelolaan informasi dan dokumentasi yang tertib dan terintegrasi.
Mengoptimalkan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam penyediaan dan pelayanan informasi publik.
Memperkuat koordinasi dan kolaborasi antarunit kerja dalam pengelolaan serta penyediaan informasi publik.
